在質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系體系完整的運行中，有三個關鍵的審核節點，分別是初次審核、監督審核和再認證審核，那么同樣是外部審核，三者之間有哪些區別呢？
即企業開始建立體系的第一次外部審核，分為一階段和二階段，是對整個體系的審核。
第一階段審核體系文件并評價企業運作場所和現場的具體情況，以確定第二階段審核的準備情況；第二階段審核評價客戶管理體系的實施情況，包括有效性，第二階段審核應在客戶的現場進行；審核組應對在第一階段和第二階段審核中收集的所有信息和證據進行分析，以評審審核發現并就審核結論達成一致。
即認證機構定期對獲證客戶管理體系范圍內有代表性的區域和職能進行監視，并考慮獲證客戶及其管理體系的變更情況。
監督審核是現場審核，但不一定是對整個體系的審核，并應與其他監督活動一起策劃，以使認證機構能對獲證管理體系在認證周期內持續滿足要求保持信任，在證書的有效期內，定期進行二次監督審核，第一次監審日期從初審完成日開始計算，一般在9-12月進行，第二次監審也是在前次監審完成日之后9-12月完成，需確保每次監審時間不超過12個月，過期將暫停處置。
即確認管理體系作為一個整體的持續符合性與有效性，以及與認證范圍的持續相關性和適宜性，以評價獲證客戶是否持續滿足相關管理體系標準或其他規范性文件的所有要求。
管理體系初審證書有效期為三年，在有效期滿前三個月內，獲證組織應提出再確認（換證）申請，應確保再認證的所有活動及換發證書在前一輪三年有效期內完成如因獲證組織有特殊情況，經書面申請，并與UICC協商，可適當延后再認證審核的日期，但仍應確保在證書有效期內完成再認證；否則一律按初審安排。
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